eDEPM: gran­di passi avan­ti dopo il suc­ces­so della POC

In occasione dell’ultimo evento AIGP, il team di progetto per il dossier elettronico di esecuzione delle pene e delle misure (eDEPM) ha presentato la proof of concept (POC) in una dimostrazione live. In una fase successiva verrà testata l’integrazione con la piattaforma justitia.swiss per poter mappare infine l’intera interoperabilità.

L’obiettivo di lungo periodo dell’eDEPM è una gestione e un esame degli atti in modalità completamente elettronica nel settore penitenziario. Questo è l’obiettivo per cui lavoriamo costantemente. Il 12 giugno 2025 si è svolto l’evento annuale di AIGP allo stadio Wankdorf di Berna. In quell’occasione, il team di progetto per l’eDEPM ha illustrato in una dimostrazione live, sulla base di un esempio concreto, come potrebbe funzionare l’interazione tra un applicativo informatico e un sistema di gestione dei documenti (DMS). Il DMS è il prodotto austriaco «DJAP», di cui si prevede l’adozione per il settore penitenziario svizzero, con i dovuti adeguamenti al contesto elvetico, con il nome di applicazione dossier giudiziario (ADG).

La prima proof of concept (POC) ha rappresentato un traguardo importante per la verifica della fattibilità del dossier elettronico di esecuzione delle pene e delle misure. La prossima fase consisterà nel porre ulteriori basi tecniche. Al fine di poter gestire lo scambio dei dati in modalità completamente elettronica è necessaria una piattaforma sicura. A tale scopo è idonea, ad esempio, la piattaforma justitia.swiss, che in futuro consentirà l’intera comunicazione elettronica e l’esame degli atti. Pertanto, a questo punto la POC verrà ampliata da tale integrazione.

Ampliamento con il SI-EPM – Ricerca di persone e posti nel sistema penitenziario

AIGP si impegna sempre affinché i diversi progetti e applicativi siano tra loro compatibili, come ad esempio l’eDEPM e il SIEPM (sistema d’informazione nel settore dell’esecuzione delle pene e delle misure penali). Oggi la ricerca di persone e posti viene effettuata dalle autorità esecutive telefonicamente o via e-mail. Non appena l’eDEPM funzionerà in sinergia con il SI-EPM, questa operazione potrà essere eseguita in modo molto più efficiente.

Al Forum sulla detenzione e sull’assistenza riabilitativa, che si terrà il 19 e 20 novembre 2025, questa sinergia verrà illustrata sull’esempio di una procedura standard. Per coloro che non potranno partecipare al Forum sulla detenzione e sull’assistenza riabilitativa, metteremo a disposizione la dimostrazione live in un video sul nostro sito web.

Fasi del progetto

In modo tale da poter già integrare nel lavoro quotidiano della giustizia penale una prima parte delle funzioni nei tempi più brevi possibili, il team di progetto ha stabilito una suddivisione in fasi.

Nella fase 1 verranno resi disponibili in formato digitale documenti e dati strutturati (ad es. dati personali). L’autorità inviante decide caso per caso quali informazioni trasmettere, le quali vengono inviate tramite una piattaforma, mentre l’autorità ricevente decide quali informazioni raccogliere.

A metà del 2026 i Cantoni dovrebbero disporre di tutte le informazioni necessarie per poter valutare un’implementazione tecnica. Concretamente, dovranno concentrarsi sulla scelta di un DMS e di un modello operativo. La grande maggioranza dei Cantoni dispone già degli applicativi informatici richiesti (Gina, Juris, Papillon ecc.), ma non ancora di un DMS, ovvero un sistema di gestione dei documenti necessario per l’eDEPM. L’applicativo informatico rimane il caposaldo dell’elaborazione delle procedure e della gestione documentale.

La fase 2 sarà incentrata sulla gestione comune dei dossier: in funzione dell’autorizzazione, un unico dossier potrà essere elaborato da più organizzazioni. Questo è l’obiettivo a lungo termine dell’eDEPM: è così che dovrà essere la collaborazione in futuro.

Partecipate al test!

Nella fase di realizzazione (Q3 2026-2029) verrà esaminata la funzionalità dell’eDEPM nell’ambito di un test e successivamente in un progetto pilota con due Cantoni (collaborazione intercantonale). Se pensate che vi possa interessare partecipare con il vostro Cantone, contattateci via e-email.

Avete domande o richieste relative all’eDEPM? Roman Scherer (responsabile generale di progetto eDEPM) è a vostra disposizione via e-mail.