eJVAk­te: Gros­se Schrit­te vor­wärts nach er­folg­rei­chem POC

Am letzten HIS-Event stellte das Projektteam der elektronischen Justizvollzugsakte (eJVAkte) in einer Live-Demonstration den erfolgreichen Proof-of-Concept (POC) vor. In einem nächsten Schritt wird nun die Anbindung an die Plattform justitia.swiss getestet, um schliesslich die gesamte Interoperabilität abbilden zu können.

Das längerfristige Ziel der eJVAkte ist eine vollständig elektronische Aktenführung und -einsicht im Justizvollzug. Auf dieses arbeiten wir kontinuierlich hin. Am 12. Juni 2025 fand im Wankdorf Stadion in Bern der diesjährige HIS-Event statt. Dort zeigte das eJVAkte-Projektteam in einer Live-Demonstration anhand eines konkreten Beispiels auf, wie das Zusammenspiel zwischen einer Fachapplikation und einem Dokumentenmanagement-System (DMS) funktionieren könnte. Beim DMS handelt es sich um das österreichische Produkt «DJAP», welches helvetisiert und künftig als Justizakte-Applikation (JAA) für den Schweizer Justizvollzug vorgesehenen ist.

Der erste Proof-of-Concept (POC) war ein wichtiger Meilenstein für die Überprüfung der Umsetzbarkeit der eJVAkte. Der nächste Schritt ist nun, weitere technische Grundlagen zu erarbeiten. Um künftig den gesamten Datenaustausch elektronisch abwickeln zu können, braucht es eine sichere Plattform. Dafür eignet sich beispielsweise die Plattform justitia.swiss, die zukünftig den gesamten elektronischen Rechtsverkehr sowie die Akteneinsicht sicherstellt. Deshalb wird der POC nun um diese Anbindung erweitert.

Erweiterung mit ISJV – Personen- und Platzsuche im Justizvollzug

HIS setzt sich stets dafür ein, dass die verschiedenen Projekte und Anwendungen kompatibel sind, so beispielsweise die eJVAkte und das ISJV (Informationssystem im Justizvollzug). Heute erfolgt die Personen- und Platzsuche durch die Vollzugsbehörden telefonisch oder per E-Mail. Sobald die eJVAkte mit der ISJV zusammenspielt, kann diese Aufgabe erheblich effizienter erledigt werden.

Am Forum Justizvollzug am 19.–20. November 2025 wird das Zusammenspiel anhand eines Standard-Prozesses gezeigt. Für diejenigen, welche nicht am Forum Justizvollzug teilnehmen können, stellen wir die Live-Demonstration in einem Video auf unserer Website zur Verfügung.

Etappierung des Projekts

Damit ein erster Teil der Funktionalitäten bereits möglichst rasch in den Alltag der Strafjustiz integriert werden kann, hat das Projektteam eine Etappierung beschlossen.

In Etappe 1 werden Dokumente und strukturierte Daten (z.B. Personendaten) digital bereitgestellt. Die sendende Behörde entscheidet jeweils, welche Informationen sie weitergibt: Diese werden vom System über eine Plattform verschickt und die empfangende Behörde entscheidet, welche Informationen sie übernehmen möchte.

Mitte 2026 sollen den Kantonen alle nötigen Informationen vorliegen, damit sie sich für eine technische Umsetzung entscheiden können. Konkret geht es u.a. um die Wahl des DMS sowie des Betriebsmodells. Die allermeisten Kantone verfügen bereits über die nötigen Fachanwendungen (Gina, Juris, Papillon etc.), jedoch noch nicht über ein für die eJVAkte notwendiges DMS, welches für die Verwaltung der Dokumente zuständig ist. Die Fachapplikation ist nach wie vor der Dreh- und Angelpunkt für die Prozessbearbeitung und das Dokumentenhandling.

In Etappe 2 steht die gemeinsame Aktenführung im Zentrum: Ein Dossier kann, je nach Berechtigung, von mehreren Organisationen gleichzeitig bearbeitet werden. Dies ist das Fernziel der eJVAkte – so soll die Zusammenarbeit der Zukunft aussehen.

Werden Sie Testpartner!

In der Realisierungsphase (Q3 2026–2029) soll die Funktionalität der eJVAkte im Rahmen eines Tests und danach in einem Pilotprojekt mit zwei Kantonen überprüft werden (interkantonale Zusammenarbeit). Falls Sie sich vorstellen können, mit Ihrem Kanton daran teilzunehmen, melden Sie sich gerne per E-Mail bei uns.

Haben Sie Fragen oder Anliegen rund um die eJVAkte? Roman Scherer (Gesamtprojektleiter eJVAkte) steht Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung.