Servizio di consultazione raggruppata delle persone (SCOP) per persone responsabili della supervisione di minori in affido

Per ottenere i casellari giudiziali, le autorità preposte alla supervisione dei minori in affido devono presentare domande articolate e compilate manualmente ai servizi di coordinamento cantonali in materia di casellario giudiziale. Per semplificare questa procedura, AIGP ha fatto sviluppare il Servizio di consultazione raggruppata delle persone (SCOP).

Per ogni assunzione di una nuova collaboratrice o di un nuovo collaboratore in un’istituzione di assistenza, l’autorità preposta alla supervisione dei minori in affido deve effettuare una verifica dell’onorabilità professionale. L’ordinanza sull’accoglimento di minori a scopo di affiliazione (OAMin) prevede inoltre che tutti i collaboratori delle istituzioni di assistenza vengano sottoposti a una verifica annuale nel casellario giudiziale informatizzato VOSTRA.

Dall’entrata in vigore del nuovo diritto del casellario giudiziale in data 23 gennaio 2023 vige un nuovo diritto di accesso per le autorità preposte alla supervisione dei minori in affido ai sensi dell’art. 51 lett. c LCaGi: queste devono richiedere gli estratti presso il servizio di coordinamento cantonale in materia di casellario giudiziale e non possono effettuare consultazioni autonomamente nel casellario giudiziale informatizzato VOSTRA. Il servizio di coordinamento, a sua volta, deve gestire manualmente oltre 100’000 richieste individuali all’anno su tutto il territorio nazionale.

Vantaggi
  • Consultazioni raggruppate semplici anziché consultazioni individuali dispendiose

  • I dati personali e i risultati delle consultazioni vengono resi disponibili più rapidamente alle autorità preposte alla supervisione dei minori in affido e rimangono sotto la loro custodia

  • L’immissione manuale dei dati personali nel web client di VOSTRA non è più necessaria

  • Gli applicativi informatici in uso non sono interessati

  • Soluzione gratuita e applicabile su tutto il territorio nazionale invece di una pluralità di soluzioni cantonali

  • Il servizio di consultazione è stato testato dall’Ufficio federale di giustizia, ovvero da VOSTRA

Ser­vizio su richies­ta

Nonostante nel medio periodo si punti ad ampliare il casellario giudiziale informatizzato VOSTRA per le consultazioni raggruppate, nei prossimi anni ciò non sarà possibile per diverse ragioni. Per semplificare il processo di consultazione ed eliminare le discontinuità di formato, nonché per mantenere quanto più ridotti possibili gli oneri a livello di personale presso i servizi di coordinamento, AIGP ha fatto sviluppare il Servizio di consultazione raggruppata delle persone (SCOP) su richiesta di Alleanza Tribuna. In tal modo è possibile effettuare consultazioni raggruppate di persone nel casellario giudiziale informatizzato VOSTRA.

Dopo il successo della fase di test con i Cantoni pilota Berna, San Gallo e Zurigo, il Servizio di consultazione raggruppata delle persone SCOP è stato reso disponibile gratuitamente a tutti i Cantoni a febbraio 2024.

Martin Böhm, co-presidente di Alleanza Tribuna e vice procuratore generale del Ministero pubblico del Canton Basilea Campagna sulla cooperazione di Alleanza Tribuna con AIGP.

22 Cantoni utilizzano il Servizio di consultazione raggruppata delle persone SCOP

Da febbraio 2024, il Servizio di consultazione raggruppata delle persone SCOP è offerto a tutti i servizi di coordinamento cantonale in materia di casellario giudiziale. 22 Cantoni hanno fatto ricorso a questo servizio e lo utilizzano con successo. Il Cantone di Ginevra sta preparando la sua entrata in funzione.

Cantoni che utilizzano il Servizio di consultazione raggruppata delle persone SCOP. Aggiornato a Agosto 2025

Ap­plica­tivo in­for­ma­tico SCOP

Ecco come funziona il Servizio di consultazione raggruppata delle persone SCOP:

  • Le autorità preposte alla supervisione dei minori in affido redigono un elenco contenente le informazioni delle persone su cui devono essere eseguiti i controlli (NAVS13, cognome, nome, data di nascita).
  • Il servizio di coordinamento esamina questo elenco ed effettua la consultazione. A tale scopo vengono utilizzati i servizi web messi a disposizione dal casellario giudiziale informatizzato VOSTRA.
  • Alla fine del processo si ottiene un elenco ampliato delle persone, nel quale è visibile il relativo stato nel casellario giudiziale informatizzatoVOSTRA («Registrato», «Non registrato», «Persona ignota»). Per le persone registrate vengono scaricati i casellari giudiziali, mentre per le persone non registrate il download è facoltativo.
  • In seguito, il servizio di coordinamento trasmette i risultati alle autorità preposte alla supervisione dei minori in affido.

Questa procedura può essere ripetuta a cadenza annuale oppure al bisogno, sulla base di un elenco aggiornato di persone

Det­tagli tec­nici

Il Servizio di consultazione raggruppata delle persone SCOP è un programma a riga di comando che può essere installato sulle postazioni di lavoro dei servizi di coordinamento con l’aiuto di una routine di installazione (file MSI) dall’ufficio d’informatica del Cantone competente. Durante questa procedura, i dati sono conservati in un registro indicato dal servizio di coordinamento. Oltre al file di installazione vengono forniti anche un documento di installazione e introduttivo all’applicativo informatico, un piano SIPD e moduli di domanda precompilati per ottenere le necessarie autorizzazioni all’accesso a VOSTRA.

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UrsRutzer

Responsabile di progetto SCOP

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