« En 2023, nos partenaires auront d’importantes décisions à prendre »

Fabien Gasser, chef du Programme HIJP, porte son regard sur les étapes décisives dans l’évolution de HIJP accomplies durant l’année. Il donne un aperçu des défis que réserve 2023 et des décisions importantes que les parties prenantes et les partenaires de HIJP auront à prendre.

Monsieur Gasser, lorsque vous vous remémorez l’année écoulée, quels sont les souvenirs marquants pour le Programme HIJP ?

2022 a été résolument une année très riche et dense. C’est pour moi l’année des lignes directrices qui permettent de clarifier les offres de HIJP et les attentes que peuvent avoir nos partenaires et les parties prenantes. Mais 2022, c’est aussi l’année de la reprise des séances dans des formats post-pandémie. Nous avons pu reprendre notre « Tour de Suisse » et rencontrer des partenaires clés, le Ministère public de la Confédération, Fedpol et plusieurs autorités cantonales. une réflexion de fond sur les standards informatiques et la naissance du service Sicap ont marqué cette année. 2022 rime aussi avec le projet de la convention entre HIJP et les cantons qui doit ancrer les structures de HIJP dans le futur, ainsi qu’avec le début de projets ambitieux concernant l’exécution des sanctions pénales et avec le renforcement de l’équipe de programme. Si je dois conserver en mémoire un souvenir lumineux, j’opte pour la retraite à Lugano, entouré de gens formidables, où l’orage du soir a magnifié les paysages pendant que nous dégustions un repas succulent. Même si HIJP se veut résolument tourné vers la technologie de l’informatique, ce sont les contacts humains et les amitiés qui l’emporteront toujours.

Pourquoi les lignes directrices de HIJP en particulier ?

Les lignes directrices m’ont d’emblée paru nécessaires. J’ai mis de nombreux mois à comprendre ce que HIJP devait pouvoir offrir et ce qui n’était pas de son ressort. Nos partenaires et nos parties prenantes ne peuvent consacrer autant de temps à acquérir cette compréhension. Je compte beaucoup sur les lignes directrices pour clarifier et expliquer les missions de HIJP, ne serait-ce que pour éviter de décevoir d’éventuelles attentes. Elles nous ont de plus permis de recruter une belle équipe de communication avec laquelle je me réjouis de collaborer.

La nouvelle année a débuté il y a quelques jours. Qu’attendez-vous de 2023 ?

De nombreux cantons préparent activement la transition numérique. J’imagine que 2023 sera une année cruciale, lors de laquelle nos partenaires et nos parties prenantes devront faire des choix importants : quelle application métier je choisis, quelle gestion d’affaires, quel logiciel de gestion de dossiers électroniques correspondant, est-ce que je travaille seul ou en alliance avec d’autres, quels outils me faut-il développer déjà maintenant pour le dossier électronique… ? HIJP devra être attentif à accompagner ses partenaires dans leurs choix et à favoriser des solutions mutualisées autant que possible. Le lancement de l’Application dossier judiciaire électronique (ADJ) pour les ministères publics et les tribunaux et éventuellement, par la suite, pour l’exécution des peines, constitue une étape importante de 2023, tout comme le développement des interfaces entre la police et le ministère public ainsi que la mise sur pied d’un événement à l’attention du Groupe d’accompagnement HIJP. Je pense que 2023 sera une année très exigeante pour tout le programme.

Quels sont, selon vous, les principaux défis à relever ?

La communication assurément, notamment sur la collaboration entre les équipes de projets et les autorités et la répartition des tâches. HIJP doit pouvoir renseigner ses partenaires de manière efficace, en ne pouvant compter que sur une équipe modeste.

Et comment HIJP répond-il à ces défis ?

Un concept de communication a été élaboré. Il a permis de cibler les faiblesses actuelles et y apporte des solutions que nous devrons mettre en œuvre. L’évènement avec le groupe d’accompagnement en juin 2023 sera un moment important, avec des démonstrations de solutions existantes. L’équipe de communication, bilingue, a été constituée à la fin de l’été 2022 et elle a déjà su démontrer à quel point nous avons eu raison d’aller dans la direction dictée par les lignes directrices : chaque partie prenante sait quels projets importants sont en cours auprès de chaque autre partie prenante ; chaque partie prenante peut s’informer de manière simple auprès de HIJP des solutions existantes sur le marché. Les principes sont posés, il ne reste plus qu’à y répondre au mieux !