eJVAk­te: Die nächs­ten Schrit­te sind vor­be­rei­tet

Die so genannten Entscheidungsgrundlagen wurden den Kantonen am 10. Juli 2026 zugestellt. Nun haben die Kantone Zeit, die Dokumente zu lesen, sich mit den Organisationen abzusprechen und bis am 31. Januar 2027 eine Rückmeldung zu geben. Auf Basis der eingegangenen Rückmeldungen wird entschieden, wie die Kantone die eJVAkte bei sich umsetzen möchten. Das Projekt kann darauf aufbauend die Umsetzung der Etappe 1 detailliert planen.

Der elek­tro­ni­sche Da­te­n­aus­tausch über jus­ti­tia.swiss wird ge­tes­tet

Das Projekt eJVAkte arbeitet derzeit an der Umsetzung eines Proof of Concept (PoC+). Im Jahr 2025 wurde das Zusammenspiel zwischen der Fachapplikation und der Justizakte-Applikation (JAA) in der Funktion eines Dokumentenmanagementsystem erfolgreich umgesetzt. Nun geht es darum, die justitia.swiss-Plattform einzubinden. Damit wird der sichere elektronische Datenaustausch getestet. Die Tests finden in einer geschützten Laborumgebung statt. Mit Unterstützung der beiden Test-/Pilotkantonen Bern und Luzern arbeiten wir daran, den Versand und Empfang von Dokumenten und strukturierten Daten zu ermöglichen. Die Übertragung erfolgt über die Test-Plattform justitia.swiss. Bis Ende Jahr soll der erste Teil des PoC+ umgesetzt werden.

Erste Ver­si­on des Stan­dards eCH-0307 er­stellt

Das Projekt eJVAkte setzt auf gemeinsame Standards und arbeitet dafür eng mit dem SICAP-Team von HIS Schweiz zusammen. Solche Standards sorgen dafür, dass Informationen unabhängig vom Lieferanten ausgetauscht und weiterverarbeitet werden können. Eine erste Version des Standards mit der Bezeichnung eCH-0307 liegt vor. Sie regelt den Versand von strukturierten Daten von einer fallführenden Behörde an eine Institution. Dieser Standard wird in den nächsten Wochen um weitere Anwendungsfälle erweitert. Auch für die Angaben zu Dokumenten, die sogenannten Metadaten, ist ein gemeinsamer Standard geplant.

Die ge­mein­sa­me elek­tro­ni­sche Ak­ten­füh­rung: wo ste­hen wir?

Die Konzeptphase für die Etappe 2 des Projekts hat gestartet. Während Etappe 1 den Fokus auf den Versand und Empfang von Informationen hat, geht es bei Etappe 2 um eine gemeinsame elektronische Aktenführung. Derzeit wird konkretisiert, wie Etappe 2 ausgestaltet und später umgesetzt werden soll. Die fachlichen Anforderungen werden weiter ausgearbeitet und abgestimmt. Parallel dazu wird die technische Machbarkeit eines möglichen Rollen- und Rechtemodells abgeklärt. Die Ergebnisse dieser Abklärungen sollen in die weitere Ausgestaltung einfliessen.

Wei­te­re News zum Thema eJVAk­te