Protection des données

1. La protection des données en bref
Remarques générales
La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Conformément à l’art. 13 de la Constitution fédérale suisse et à la loi fédérale sur la protection des données (LPD), vous avez droit au respect de votre vie privée et à la protection contre l’emploi abusif de vos données. Nous traitons vos données avec soin, dans le respect de leur finalité et dans le cadre des dispositions légales. Les remarques suivantes vous donnent un bref aperçu de ce qu’il advient de vos données personnelles lorsque vous visitez ce site Internet. Les données personnelles désignent toutes les données permettant votre identification. Des informations détaillées sur le thème de la protection des données vous sont fournies dans la déclaration de protection des données ci-après.
 
La collecte de données sur ce site Internet
 
Qui est responsable de la collecte des données sur ce site Internet ?
L’exploitant du site Internet traite les données présentes sur ce site. Vous trouverez ses coordonnées à la section « Informations sur l’instance responsable du traitement » de la présente déclaration de protection des données.
 
Comment collectons-nous vos données ?
Vos données sont collectées lorsque vous nous les communiquez. Il peut s’agir de données que vous saisissez dans le formulaire de contact. D’autres données sont collectées, automatiquement ou après consentement, par nos systèmes informatiques lorsque vous visitez le site Internet. Il s’agit principalement de données techniques (p. ex. le navigateur, le système d’exploitation ou l’heure de consultation de la page). La collecte de ces données se fait automatiquement dès lors que vous accédez au site Internet.
 
À quoi nous servent vos données ?
Une partie des données est collectée pour assurer une mise à disposition sans erreur du site Internet. D’autres données peuvent être utilisées pour analyser votre comportement d’utilisateur.
 
Quels sont vos droits concernant vos données ?
Vous avez le droit à tout moment d’obtenir gratuitement des informations sur l’origine et le destinataire des données personnelles enregistrées ainsi que sur la finalité de leur collecte. Vous avez également le droit de demander la rectification ou la suppression de ces données. Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données, il vous est possible de révoquer ce consentement à tout moment pour l’avenir. Vous avez également le droit, dans certaines circonstances, de demander la limitation du traitement de vos données personnelles. En outre, vous disposez d’un droit de recours auprès de l’autorité de contrôle compétente.
Vous pouvez prendre contact avec nous à tout moment à ce sujet ou pour toute autre question relative à la protection des données.
 
Outils d’analyse et outils de prestataires tiers
Lorsque vous visitez ce site Internet, votre comportement de navigation peut faire l’objet d’une analyse statistique, principalement à l’aide de programmes dits d’analyse. Vous trouverez des informations détaillées sur ces programmes d’analyse dans la présente déclaration de protection des données.
https://www.cyon.ch/legal/avv
 
2. Remarques générales et informations obligatoires
Protection des données
Les exploitants de ce site Internet prennent très au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous traitons vos données personnelles de façon confidentielle, conformément aux prescriptions légales en matière de protection des données et à la présente déclaration de protection des données. Lorsque vous consultez ce site Internet, diverses données personnelles sont collectées. Les données personnelles désignent toutes les données permettant votre identification. La présente déclaration de protection des données explique quelles données nous collectons et à quelles fins nous les utilisons. Elle explique aussi comment et dans quel but nous le faisons. Nous attirons votre attention sur le fait que la transmission de données sur Internet (p. ex. lors de la communication par e-mail) peut présenter des failles de sécurité. Une protection complète des données contre l’accès par des tiers n’est pas possible.
 
Informations sur l’instance responsable du traitement
L’instance responsable du traitement des données sur ce site Internet est :
HIJP Suisse
Nordring 8
3013 Berne
E-mail : info@his-schweiz.ch 
 
L’instance responsable est la personne physique ou morale qui, seule ou avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles (p. ex. les noms, les adresses e-mail).
 
Durée de stockage
À moins qu’une durée de stockage plus spécifique n’ait été indiquée dans la présente déclaration de protection des données, nous conserverons vos données personnelles jusqu’à ce que la finalité du traitement des données ne soit plus applicable. Si vous faites valoir une demande légitime de suppression ou si vous révoquez un consentement au traitement des données, vos données personnelles seront supprimées, à moins que nous n’ayons d’autres raisons légalement valables de les conserver.
 
Remarques générales sur les bases juridiques du traitement des données sur ce site Internet
Si vous avez donné votre consentement au traitement des données, nous traitons vos données à caractère personnel conformément à la réglementation légale en vigueur. Le consentement peut être révoqué à tout moment.
 
Remarque sur le transfert de données vers les États-Unis et d’autres pays tiers
Nous utilisons, entre autres, des outils d’entreprises basées aux États-Unis ou dans d’autres pays tiers qui ne sont pas fiables en matière de protection des données. Lorsque ces outils sont actifs, vos données personnelles peuvent être transférées vers ces pays tiers et y être traitées.
 
Révocation de votre consentement au traitement des données
De nombreuses opérations de traitement des données ne sont possibles qu’avec votre consentement explicite. Vous pouvez révoquer à tout moment un consentement déjà donné. La légalité du traitement des données effectué jusqu’à la révocation n’est pas affectée par cette dernière.
 
Droit de recours auprès de l’autorité de contrôle compétente
En cas de violation, les personnes concernées disposent d’un droit de recours auprès de l’autorité de contrôle compétente.
 
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit d’obtenir que les données que nous traitons automatiquement sur la base de votre consentement ou en exécution d’un contrat vous soient transmises ou soient transmises à un tiers dans un format commun lisible par machine. Si vous demandez le transfert direct des données à une autre instance responsable, cette demande ne sera satisfaite que si elle est techniquement possible.
 
Informations, rectification et suppression
Dans le cadre des prescriptions légales en vigueur, vous avez à tout moment le droit d’obtenir gratuitement des informations sur vos données personnelles enregistrées, leur origine et leur destinataire ainsi que sur la finalité du traitement de ces données et, le cas échéant, le droit de rectifier ou de supprimer ces données. Vous pouvez prendre contact avec nous à tout moment à ce sujet ou pour toute autre question relative aux données personnelles.
 
Droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Pour ce faire, vous pouvez vous adresser à nous à tout moment. Le droit à la limitation du traitement s’applique dans les cas suivants :
Si vous contestez l’exactitude des données que nous possédons à votre sujet, nous avons généralement besoin de temps pour les vérifier. Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles pendant la durée de la vérification.
Si le traitement de vos données personnelles s’est déroulé/se déroule de façon illégale, vous pouvez demander la limitation du traitement des données au lieu de leur suppression.
Si nous n’avons plus besoin de vos données personnelles, mais que vous en avez besoin pour exercer, défendre ou constater vos droits juridiques, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles au lieu de leur suppression.
Si vous exercez votre droit d’opposition conformément à l’art. 21, al. 1, RGPD, un équilibre entre vos intérêts et les nôtres doit être trouvé. Aussi longtemps qu’il n’a pas été déterminé quels intérêts prévalent, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles.
 
Si vous avez limité le traitement de vos données personnelles, ces données – à l’exception de leur stockage – ne peuvent être traitées qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale, ou encore pour des motifs d’intérêt public important de l’Union européenne ou d’un État membre.
 
Cryptage SSL ou TLS
Pour des raisons de sécurité ou pour protéger la transmission de contenus confidentiels tels que des commandes ou des demandes que vous nous envoyez en notre qualité d’exploitant de ces pages, ce site Internet utilise un cryptage SSL ou TLS. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée au fait que la barre d’adresse du navigateur affiche « https:// » au lieu de « http:// » et à l’icône de cadenas qui apparaît dans la barre d’adresse. Si le cryptage SSL/TLS est activé, les données que vous nous fournissez ne peuvent pas être lues par des tiers.
 
3. Hébergement
Nous hébergeons le contenu de notre site Internet chez le fournisseur suivant :
 
Hébergement externe
Ce site Internet est hébergé par un prestataire externe (hébergeur). Les données personnelles collectées sur ce site Internet sont stockées sur les serveurs de l’hébergeur. Il peut s’agir notamment d’adresses IP, de prises de contact, de métadonnées et de données de communication, de données contractuelles, de coordonnées, de noms, de consultations du site Internet et d’autres données générées par les sites Internet. Notre hébergeur ne traitera vos données que si cela s’avère nécessaire pour l’exécution de ses obligations contractuelles et se conformera à nos instructions concernant ces données. Les serveurs utilisés sont exclusivement situés en Suisse.
 
Hébergeur de notre site Internet :
Cyon
Brunngässlein 12
4052 Bâle
 
Traitement des commandes
Nous avons conclu un contrat de traitement des commandes (CTC) avec Cyon pour l’utilisation du service susmentionné : https://www.cyon.ch/legal/avv
Il s’agit d’un contrat prescrit par la législation sur la protection des données, qui garantit que les données personnelles des visiteurs de notre site Internet sont traitées selon la réglementation légale.
 
4. Collecte des données sur ce site Internet
Cookies
Nos pages Internet utilisent des « cookies ». Les cookies sont des petits fichiers texte et ne causent aucun dommage sur votre appareil. Ils sont enregistrés sur votre appareil soit temporairement pour la durée d’une session (cookies de session), soit de manière permanente (cookies permanents). Les cookies de session sont supprimés automatiquement à la fin de votre visite. Les cookies permanents restent enregistrés sur votre appareil jusqu’à ce que vous les supprimiez vous-même ou qu’ils soient automatiquement supprimés par votre navigateur.
Dans certains cas, des cookies de sociétés tierces peuvent aussi être enregistrés sur votre appareil lorsque vous accédez à notre site (cookies tiers). Ils nous permettent ou vous permettent d’utiliser certains services de la société tierce (p. ex. les cookies pour l’exécution de services de paiement). Les cookies ont différentes fonctions. De nombreux cookies sont nécessaires d’un point de vue technique, car certaines fonctions du site Internet ne fonctionneraient pas sans eux (p. ex. la fonction « panier » ou l’affichage de vidéos). D’autres cookies servent à analyser le comportement des utilisateurs ou à afficher de la publicité. Les cookies nécessaires pour exécuter le processus de communication électronique, pour mettre à disposition des fonctions que vous souhaitez (p. ex. la fonction « panier ») ou pour optimiser le site Internet (p. ex. les cookies de mesure d’audience) (cookies nécessaires) sont enregistrés selon la base légale applicable. L’exploitant du site Internet a un intérêt légitime à enregistrer des cookies pour fournir des services sans erreur technique et de façon optimisée. Vous pouvez configurer votre navigateur de sorte à être informé-e de l’installation de cookies et à n’autoriser les cookies qu’au cas par cas, à exclure l’acceptation de cookies dans certains cas ou de manière générale et à activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. La fonctionnalité de ce site Internet peut être limitée si les cookies sont désactivés. Si des cookies sont utilisés par des sociétés tierces ou à des fins d’analyse, nous vous en informerons séparément dans le cadre de la présente déclaration de protection des données et, le cas échéant, nous demanderons votre consentement.
 
Consentement à l’utilisation de cookies « Cookie Notice »
Notre site Internet utilise le plugin WordPress « Cookie Notice » afin d’obtenir votre consentement à l’utilisation de cookies et de technologies similaires. Lors de votre première visite sur le site, vous pouvez décider si vous acceptez les cookies et lesquels. Les cookies nécessaires sur le plan technique sont conformes à la réglementation légale en vigueur. D’autres cookies (p. ex. à des fins d’analyse statistique) ne sont utilisés qu’après votre consentement explicite. Votre choix est enregistré dans un cookie. Vous pouvez révoquer votre consentement à tout moment en cliquant sur [ce lien](#) afin de réinitialiser la sélection des cookies.
((Link wird bei der Umsetzung eingefügt.))
 
Formulaire de contact
Si vous nous faites parvenir des demandes via le formulaire de contact, nous enregistrons les informations qui y figurent, y c. les coordonnées que vous y avez indiquées, dans le but de traiter la demande et en cas de questions de suivi. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement. Nous conservons les données que vous avez saisies dans le formulaire de contact jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre consentement à leur stockage, ou que la finalité du stockage des données ne soit plus applicable (p. ex. une fois votre demande traitée). Les dispositions légales contraignantes – en particulier les délais de conservation – n’en sont pas affectées.
 
Demande par e-mail ou téléphone
Si vous prenez contact avec nous par e-mail ou fax[VO1] , votre demande et toutes les données personnelles qu’elle contient (nom, demande) sont stockées et traitées par nos soins dans le but de traiter votre demande. Nous ne transmettons pas ces données sans votre consentement. Le consentement peut être révoqué à tout moment. Nous conservons les données que vous nous avez communiquées via vos prises de contact jusqu’à ce que vous nous demandiez de les supprimer, que vous révoquiez votre consentement à leur stockage, ou que la finalité du stockage des données ne soit plus applicable (p. ex. une fois votre demande traitée). Les dispositions légales contraignantes – en particulier les délais légaux de conservation – n’en sont pas affectées.
 
5. Outils d’analyse et publicité
Analyse Web avec Matomo
Nous utilisons l’outil d’analyse Web Matomo sur notre site Internet afin d’évaluer le comportement des utilisateurs de manière conforme à la protection des données. Matomo est hébergé sur un serveur de notre partenaire NOSS GmbH en Suisse. Les données collectées restent exclusivement en Suisse et ne sont pas transmises à des tiers. Avec Matomo, nous enregistrons notamment les pages consultées et leur fréquence, la région d’origine de nos visiteurs, ainsi que la durée de leur visite sur chaque page. Ces informations nous aident à améliorer continuellement notre offre. La collecte s’effectue sans utilisation de cookies et avec l’anonymisation IP activée. Votre adresse IP est raccourcie avant d’être enregistrée, ce qui exclut toute référence directe à une personne. Aucun profil utilisateur n’est créé. Les données sont traitées conformément à la réglementation légale en vigueur.
 
6. Newsletter
Données de la newsletter
Si vous souhaitez recevoir la newsletter proposée sur le site, nous avons besoin d’une adresse e-mail de votre part ainsi que d’informations nous permettant de vérifier que vous êtes propriétaire de l’adresse e-mail fournie et que vous acceptez de recevoir la newsletter. D’autres données ne sont pas collectées ou ne sont collectées que sur une base volontaire. Nous utilisons des fournisseurs de services de newsletter, qui sont décrits ci-dessous, pour traiter la newsletter.
 
CleverReach
Ce site Internet utilise CleverReach pour envoyer des newsletters. Le fournisseur est CleverReach GmbH & Co. KG (ci-après « CleverReach »).
 
CleverReach GmbH & Co. KG
Schafjückenweg 2
26180 Rastede
Allemagne
 
CleverReach est un service permettant d’organiser et d’analyser l’envoi de newsletters. Les données que vous saisissez dans le but de vous abonner à la newsletter (p. ex. l’adresse e-mail) seront stockées sur les serveurs de CleverReach en Allemagne ou en Irlande. Nos newsletters envoyées avec CleverReach nous permettent d’analyser le comportement des destinataires de la newsletter. Cela permet notamment d’analyser le nombre de destinataires qui ont ouvert le message de la newsletter et le nombre de clics sur chaque lien. À l’aide de ce que l’on appelle le suivi des conversions, il est également possible d’analyser si une action prédéfinie (p. ex. l’achat d’un produit sur ce site Internet) a eu lieu après avoir cliqué sur le lien dans la newsletter. De plus amples informations concernant l’analyse des données par la newsletter CleverReach sont disponibles sur : https://www.cleverreach.com/fr-de/outil-newsletter/rapports-newsletter/.
 
Le traitement des données a lieu sur la base de votre consentement. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment en vous désinscrivant de la newsletter. La légalité des opérations de traitement de données qui ont déjà eu lieu n’est pas affectée par la révocation. Si vous ne souhaitez pas une analyse par CleverReach, vous devez vous désinscrire de la newsletter. À cette fin, nous fournissons un lien correspondant dans chaque message de la newsletter. Les données que vous avez fournies dans le but de vous abonner à la newsletter seront stockées par nous ou par le fournisseur de services de newsletter jusqu’à votre désinscription, entraînant leur suppression de la liste de distribution. Les données que nous stockons à d’autres fins ne sont pas affectées. Après votre retrait de la liste de distribution de la newsletter, votre adresse e-mail peut être stockée par nous ou le fournisseur de service de newsletter dans une liste noire si cela s’avère nécessaire pour empêcher de futurs envois. Les données de la liste noire ne sont utilisées qu’à cette fin et ne sont pas fusionnées avec d’autres données. Cela sert à la fois votre intérêt et notre intérêt à respecter les exigences légales lors de l’envoi de newsletters. Le stockage dans la liste noire n’est pas limité dans le temps. Vous pouvez vous opposer au stockage si vos intérêts l’emportent sur nos intérêts légitimes. Pour plus d’informations, consultez la politique de confidentialité de CleverReach sur : https://www.cleverreach.com/fr-de/protection-des-donnees/. 
 
Traitement des commandes
Nous avons conclu un contrat de traitement des commandes (AVV) pour l’utilisation du service susmentionné. Il s’agit d’un contrat requis par la loi sur la protection des données, qui garantit que les données personnelles des visiteurs de notre site Internet ne sont traitées que conformément à nos instructions et dans le respect de la réglementation légale en vigueur.
 
7. Plugins et outils
YouTube
Ce site Internet comprend des vidéos de YouTube. L’opérateur du site Internet est Google Ireland Limited (« Google ») :
 
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irlande
 
Si vous visitez l’un de nos sites Internet sur lequel YouTube est intégré, une connexion aux serveurs YouTube sera établie. Le serveur YouTube est informé des pages que vous avez consultées. En outre, YouTube peut stocker divers cookies sur votre appareil final ou utiliser des technologies comparables pour la reconnaissance (p. ex. les empreintes digitales de l’appareil). De cette manière, YouTube peut recevoir des informations sur les visiteurs de ce site Internet. Ces informations sont entre autres utilisées pour collecter des statistiques vidéo, améliorer la convivialité et prévenir les tentatives de fraude. Si vous êtes connecté-e à votre compte YouTube, vous permettez à YouTube d’attribuer votre comportement de navigation directement à votre profil personnel. Vous pouvez l’en empêcher en vous déconnectant de votre compte YouTube. YouTube est utilisé dans l’intérêt d’une présentation attrayante de nos offres en ligne. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données des utilisateurs dans la déclaration de protection des données de YouTube à l’adresse : https://policies.google.com/privacy?hl=fr.
 
Google Maps
Ce site utilise le service cartographique Google Maps. Le fournisseur est Google Ireland Limited (« Google ») :
 
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irlande
 
Afin d’utiliser les fonctions de Google Maps, il est nécessaire d’enregistrer votre adresse IP. Ces informations sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Le fournisseur de ce site Internet n’a aucune influence sur ce transfert de données. Si Google Maps est activé, Google peut utiliser Google Fonts à des fins d’affichage uniforme des polices. Lorsque vous appelez Google Maps, votre navigateur charge les polices Web nécessaires dans le cache de votre navigateur afin d’afficher correctement le texte et les polices. Google Maps est utilisé dans l’intérêt d’une présentation attrayante de nos offres en ligne et pour faciliter la recherche des lieux que nous avons indiqués sur le site. Le transfert de données vers les États-Unis est basé sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Vous trouverez plus de détails ici : https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ et https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/. Vous trouverez plus d’informations sur le traitement des données utilisateur dans la déclaration de protection des données de Google : https://policies.google.com/privacy?hl=de.
 
8. Services propres
Traitement des données des candidats
Nous vous offrons la possibilité de postuler chez nous par e-mail ou par courrier. Nous vous informons ci-après de l’étendue, de la finalité et de l’utilisation des données personnelles collectées au cours du processus de candidature. Nous garantissons que la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données sont conformes à la législation applicable sur la protection des données et à toutes les autres dispositions légales en vigueur, et que vos données sont traitées en toute confidentialité.
 
Étendue et finalité de la collecte de données
Si vous nous envoyez votre candidature, nous traiterons vos données personnelles associées (p. ex. coordonnées et données de communication, dossier de candidature, notes prises dans le cadre d’entretiens d’embauche, etc.), dans la mesure où cela s’avère nécessaire pour décider de l’établissement d’une relation de travail. Vos données personnelles ne seront transmises qu’aux personnes de notre entreprise qui sont impliquées dans le traitement de votre candidature. Si la candidature est acceptée, les données que vous nous soumettez seront stockées dans nos systèmes de traitement des données afin de permettre la mise en place de la relation de travail.
 
Durée de conservation des données
Si nous n’avons aucun poste à pourvoir, si vous rejetez une offre d’emploi ou si vous retirez votre candidature, nous nous réservons le droit de conserver les données que vous nous avez communiquées pendant une durée maximale de 6 mois à compter de la fin du processus de candidature (rejet ou retrait de la candidature). Les données sont ensuite supprimées, et les dossiers de candidature physiques seront détruits. La conservation des données sert notamment à des fins de vérification en cas de litige. S’il apparaît que les données sont nécessaires après l’expiration de ce délai de 6 mois (p. ex. en raison d’une action en justice imminente ou en cours), leur suppression n’aura lieu que si la finalité de la conservation plus longue n’est plus applicable. Une conservation plus longue peut également avoir lieu si vous avez donné votre consentement ou si les exigences légales de conservation empêchent la suppression des données.
 
Mention légale
En cas de litige, la version allemande du règlement sur la protection des données de HIJP Suisse, publiée sur ce site Internet, fait foi.